中华社会文化发展基金会档案管理制度

 

第一条  依照《中华人民共和国档案法》和《中华社会文化发展基金会章程》，根据基金会的实际情况，制订本制度。

第二条  基金会档案管理的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即基金会文书档案由办公室集中统一管理，专项基金的档案分别由各专项基金管委会管理，并报项目活动指导委员会员备案，以便及时利用，保障档案的完整与安全。

第三条  基金会办公室设专人负责档案的管理工作，其任务是：

1、收集、整理、立卷、鉴定、保管基金会的文书档案；

2、进行档案的鉴定、统计和分类等管理工作；

3、积极开展档案的提供利用工作；

4、积极参加档案业界培训，不断提高业务水平，保证档案的质量。

第四条  归档工作的内容：

1、国家和政府以及上级单位的文件、有关部门的证书等；

2、基金会与有关单位的来往信件以及有关协议等；

3、基金会的规章制度、工作计划、总结报告和会议纪要等；

4、其它具有保存价值的文件、资料等。

第五条  档案借阅的规定：

1、借阅档案必须履行借阅手续；

2、借阅档案必须经理事长或秘书长的批准；

3、借阅人不得转借、拆卸、调换、涂抹和污损所借档案；

4、未经许可不得复印档案。

第六条  档案须经常整理，至少每季度清理一次，确保档案的保存质量。

第七条  本制度的解释权在基金会理事会。